La Guía de Auditoría del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP -,  es una herramienta diseñada para facilitar la labor de auditoria en las entidades del Estado Colombiano.  En este resumen se presenta un bosquejo principalmente de los tipos de control existentes que deben ser contemplados en las entidades por parte de los Representantes Legales, que por Ley, son los responsables de la implementación del sistema de control interno en la entidad. También se explican las principales normas de auditoria y cuál es el rol del auditor de control interno.

Las mejores ofertas de empleo en auditoria se presentan para quienes están capacitados y tienen los conocimientos necesarios en el campo correspondiente. Es por esto que esta página no solo se dedica a buscar las mejores vacantes de empleo en cada disciplina, sino que también, brinda conocimiento sobre ciertos temas.  Entonces veamos el resumen de la Guía de Auditoria de la Función Pública.

Guía de Auditoría Función Pública

 ¿Cuáles son los tipos de control existentes según la Función Pública? 

Control operativo u operacional: Se orientan a garantizar que tareas específicas se lleven a cabo en forma efectiva y eficiente. Se realiza en los niveles de ejecución. 

Control de la gestión: Es el proceso que garantiza que las actividades y en los recursos se dedican al logro efectivo y eficiente de los objetivos definidos en el proceso de planeamiento. Se efectúa en los niveles medios y superior (responsables de la ejecución de las estrategias). 

Control Concurrente o Concomitante: Mientras se lleva a cabo la actividad. El control se pone en práctica mientras la tarea se desarrolla. La forma más conocida es la supervisión directa. 

Control Posterior:  Se ejecuta después de la acción. Es el tipo de control más común el cual  depende de la retroalimentación. El control se da después de que la actividad terminó; este tipo de control proporciona información importante sobre lo efectivo del esfuerzo de planificación y los ajustes necesarios a la misma. 

¿Cuál es el rol del auditor interno? 

En el entendido que el objetivo central de la función de auditoría interna es ayudar a que la organización alcance sus objetivos, se puede establecer que la auditoría interna requiere: 
  • Independencia. 
  • Entrenamiento técnico y capacitación profesional. 
  • Cuidado y diligencia profesional. 
  • Estudio y evaluación del Sistema de Control Interno. 
  • Supervisión adecuada de las actividades por parte del auditor de mayor experiencia. 
  • Información competente, suficiente en lo que respecta a la observación, investigación y confirmación.
Estas actividades requieren profesionales que no solamente conozcan las funciones de control interno, sino que dispongan de “[…] conocimientos en materia de herramientas de gestión, control estadístico de los procesos, trabajo en equipo, tormenta de ideas, planificación, administración, normativas legales, financieras, contables, de los sistemas de información”, así como de lineamientos sobre seguridad de la información. 

Dichos conocimientos no tendrán la profundidad de quienes ejercen tales funciones, pero con un conjunto de información suficiente relacionada con los procesos y temas en mención, serán esenciales frente al proceso auditor, ya que entrega elementos suficientes para la priorización y preparación de las auditorías.  Lo anterior, bajo los principios de integridad, objetividad, confidencialidad y competencia y las reglas de conducta relacionadas. 
Cuáles son las principales FASES de la auditoria? 

Fase 1 - Programación Anual Oficina Control Interno: 

Es el análisis de la entidad integral de todos los componentes internos y externos de la Entidad, con el fin de determinar los procesos que cuentan con mayor relevancia para cumplir con la misión, los objetivos estratégicos y aquellos que presentan un alto nivel de riesgo, para cumplir los objetivos se tienen en cuenta los siguientes aspectos: 

Conocimiento de la Entidad objeto de la auditoría.
Alineación con la planeación estratégica de la entidad.
Determinación del Universo de auditoría.
Formulación del programa anual de auditorías. 

Fase 2 - Planeación de la Auditoría 

Consiste en elaborar un plan para cada trabajo que incluya su alcance, objetivos, tiempo y asignación de recursos, desarrollando los siguientes aspectos: 

Objetivo y Alcance de la Auditoría.
Procedimientos y técnicas de Auditoría Tiempo.
Asignación de Recursos.
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Fase 3 - Ejecución de la Auditoría 

Se desarrolla el plan de auditoria previamente aprobado y se ejecutan las actividades definidas para obtener y analizar toda la información del proceso que se audita. Se realizan las siguientes actividades:

Reunión de Inicio. 
Solicitud de Información.
Determinación de la Muestra de Auditoría.
Papeles de Trabajo.
Diseño de las pruebas de Auditoría.
Desarrollo de Observaciones (Se pueden establecer reuniones previas y Comunicaciones Preliminares del trabajo de Auditoría).
Reunión de Cierre.

Fase 4 - Comunicación de Resultados: 

Se presentan los resultados de la auditoría, materializados a través del informe final y se suscriben los planes de acción o mejoramiento. Se cuentan con los siguientes elementos:   Informe Definitivo Planes de Mejoramiento y Seguimiento por parte del Auditor interno.

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